 Tijdens de zomervakanties bieden sommige scholieren en studenten zich aan als tijdelijke werkkracht. Nu het zomer is, kunt u uzelf afvragen of u van hun diensten gebruik wil maken. Scholieren en studenten zullen eerder voor u willen werken als u ingaat op een eventueel verzoek om toepassing van de zogenoemde studenten- en scholierenregeling. Door deze regeling toe te passen hoeven scholieren en studenten minder ingehouden loonbelasting terug te vragen van de Belastingdienst. Zij houden in de zomer dus gelijk meer over. Voor scholieren en studenten pakt een kort aangiftetijdvak voor de loonheffingen, zoals het normale aangiftetijdvak van één maand of het tijdvak van vier weken, namelijk wat lastig uit. Zij werken meestal maar een klein deel van het jaar zodat hun jaarinkomen aan de lage kant is. Hun algemene loonheffingskorting, zoals die aan het eind van het jaar berekend wordt, is echter relatief hoog. De algemene heffingskorting is immers een vast bedrag dat niet van gewerkte tijd afhankelijk is. Hierdoor wordt al vrij snel te veel loonbelasting/premies volksverzekeringen ingehouden. Voorbeeld
Kees is een student van 24 jaar. In de zomer werkt hij 2 maanden als administratief medewerker bij bv Plantenbak. In 2007 bedraagt zijn brutoloon € 1.650 per maand. Volgens de witte maandtabel wordt € 283,66 aan loonbelasting/premies volksverzekeringen ingehouden, in totaal dus € 567,32. Wordt over de periode van een heel jaar gekeken, dan is Kees vóór toepassing van de heffingskorting € 1.110 aan inkomstenbelasting verschuldigd. Zijn algemene heffingskorting bedraagt € 2.043 en zijn arbeidskorting € 59, bij elkaar dus € 2.102. De heffingskorting is hoger dan de verschuldigde belasting, dus Kees kan zijn hele bedrag aan ingehouden loonheffing van de Belastingdienst terugvragen. |
Voorwaarden De studenten- en scholierenregeling is alleen van toepassing op scholieren of studenten als aan het begin van het kalenderkwartaal: • voor hen het recht bestaat op kinderbijslag; of • zij recht hebben op een (voorwaardelijke) gift of prestatiebeurs volgens een wet studiefinanciering of Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek; of • zij recht hebben op een tegemoetkoming in de studiekosten door de Wet tegemoetkoming studiekosten. Bovendien moet de desbetreffende scholier of student in zijn verzoek om toepassing van de regeling het registratienummer van de kinderbijslag of het correspondentienummer van de studiefinanciering opnemen. Ten slotte moet in het verzoek de beoogde ingangsdatum staan. Werking De studenten- en scholierenregeling houdt het volgende in. Vóór u over het werkelijke loontijdvak de inhouding van de loonbelasting en premies volksverzekeringen berekent, telt u eerst het loon over eerdere tijdvakken in dat zelfde kalenderkwartaal bij het loon over het huidige loontijdvak op. Over dit loon berekent u de loonbelasting en premies volksverzekeringen met behulp van de kwartaaltabel. Vervolgens gaat van dit bedrag het bedrag aan afdrachten over eerdere tijdvakken af. Voorbeeld
Stel nu dat bv Plantenbak uit eerste voorbeeld gebruik maakt van de studenten- en scholierenregeling voor student Kees. De witte kwartaaltabel geeft aan dat over het eerste tijdvakloon van € 1.650 er € 11,75 aan loonbelasting/ premies volksverzekeringen ingehouden. Over het tweede tijdvakloon en het daarbij opgetelde eerste loon (€ 3.300 in totaal) wordt de in te houden loonbelasting/ premies volksverzekeringen berekend op € 377,75 -/- € 11,75 = € 366 aan loonbelasting/ premies volksverzekeringen ingehouden. In totaal wordt er dus € 377,75 ingehouden. Door de studenten- en scholierenregeling hoeft Kees nu € 189,57 minder van de Belastingdienst terug te vragen. |
De studenten- en scholierenregeling geldt niet voor de berekening van de van de premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Er bestaat wel een regeling binnen de werknemersverzekeringen voor scholieren en studenten, maar dat is een andere regeling die verderop in dit artikel wordt besproken. Let op!
De studenten- en scholierenregeling kan alleen maar beëindigd worden met ingang van het eerstvolgende kalenderkwartaal. Bovendien moet het verzoek schriftelijk door de student/scholier worden gedaan en ondertekend bij u worden ingeleverd. |
Voordeel werknemersverzekeringen Aan de inzet van scholieren en/of studenten zit nog een potentieel voordeel verbonden. Dit voordeel heeft te maken met de premies werknemersverzekeringen. Een onderdeel van deze premies is de sectorpremie. Voor deze premie bestaat alleen een werkgeversdeel. U mag dus de sectorpremie niet inhouden op het loon van uw werknemer. De hoogte van de sectorpremie is afhankelijk van de sector waarin u werkt. In de agrarische sector, het bouwbedrijf, bij culturele instellingen, de horeca en het schildersbedrijf is er sprake van een hoger werkloosheidsrisico waardoor de wetgever voor deze sectoren twee premies heeft opgesteld. Als uw bedrijf tot deze sector behoort, moet u in beginsel de hoge premie toepassen. Werkt u echter met scholieren/studenten, dan kunt u onder voorwaarden het lage tarief toepassen. Deze voorwaarden zijn:
• u hebt een schriftelijke overeenkomst voor hoogstens acht weken achter elkaar afgesloten; en
• de scholieren/ studenten hebben aan het begin van het kwartaal recht op studiefinanciering of vergoeding van studiekosten. Let op!
Sinds 1 april 2007 zijn de regels van de Arbeidstijdenwet vereenvoudigd. Deze regels gelden ook voor tijdelijk werkende scholieren/ studenten, zelfs als u ze als onbetaalde stagiairs zou ‘aannemen’. Let u er wel op dat u werknemers van 16 of 17 jaar oud niet zo lang mag laten werken als oudere werknemers. U mag deze ‘jeugdige werknemers’ geen diensten van langer dan negen uren laten draaien. Per week mag een ‘jeugdige werknemer’ hoogstens 45 uren werken, waarbij verder geldt dat over een periode van vier aaneengesloten weken het gemiddelde aantal uren per week hoogstens 40 mag bedragen. |
Advies
Het kan voor u nuttig zijn gebruik te maken van de tijdelijke diensten van scholieren en studenten. Op die manier kunt u tegemoetkomen aan tijdelijke drukte in uw bedrijf. Het (minimum)loon voor jongeren is lager dan dat voor volwassen en door gebruik te maken van de studenten- en scholierenregeling hoeft u minder loonbelasting en premies volksverzekeringen aan de belastingdienst af te dragen. Afhankelijk van de sector waartoe uw bedrijf behoort kan het inzetten van scholieren of studenten schelen in de te betalen sectorpremie. Aangezien de sectorpremie niet op het loon van uw werknemers mag worden ingehouden is iedere verlaging daarvan voor u mooi meegenomen. |
|
maandag, 06 september 2010 
Start | Husky A&A | Eugene Endlich | Missie | Neem contact op | Links | FAQ? | Makkelijk | Even uitblazen | Webmail | Personeelszaken |